Частный бухгалтер

Бухгалтер для малого и среднего бизнеса

+7 (905) 765-77-71

Контакты

Для заказа услуг и получения бухгалтерской консультации звоните по телефону:

+7 (905) 765-77-71

пишите на почту

anstolik@yandex.ru

или задайте вопрос через форму обратной связи

10:00-21:00, без выходных

ВАЖНО!!! После возвращения из командировки на личном автомобиле работник должен составить служебную записку и приложить к ней путевой лист, а также первичную документацию, подтверждающую расходы.

По новым правилам фактический срок командировки, в которую работник отправился на личной машине, он должен указать в служебной записке. Ее нужно представить по возвращении из поездки вместе с оправдательными документами, подтверждающими расходы и использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Перечень таких документов открыт. Это путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др. (п.7 Положения №749). Какие именно документы будут, не важно, главное, чтобы они были оформлены в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, и по ним должно быть видно, что сотрудник действительно сначала ехал в другой город, а потом из него возвращался (письмо Минфина России от 20 апреля 2015 г. №03-03-06/22368).

Конечно, у работника помимо служебной записки должен быть путевой лист. Ведь он обосновывает количество израсходованного горючего, а значит, нужен для списания расходов на бензин. К тому же такой документ подтверждает, что сотрудник использовал свою машину для служебных целей. Однако безопаснее, чтобы к служебной записке были приложены еще и чеки автозаправочной станции, расположенной в месте командировки. В таком случае инспекторы вряд ли будут пытаться оспорить реальность поездки.

Внимание! Закрепить служебную записку по командировке можно в локальном акте (Положение о командировках) (письмо Роструда от 10 апреля 2015 г. №831-6-1).